Case i Skatteforvaltningen: 

Kørselsberegner i årsopgørelsen 

Forretnings- og designændringer i et legacysystem

Corona ændrede både forretningsmæssige krav og brugerbehov for at indberette kørselsfradrag.
Jeg har designet, brugertestet og itereret på en løsning, der anvender Skatteforvaltningens designsystem. Løsningen fungerer i dag som skabelon for yderligere beregnere.


Problemet

Der var et stort gab mellem de kørselsfradrag, der blev indberettet, og de fradrag, der reelt var belæg for. Pga Corona hjemsendelser forventede SKAT ikke samme størrelse fradrag - mange folk kørte ikke længere på arbejde alle dage. Tidligere havde antal dage med kørsel være fortrykt til 216, men spørgsmålet var nu hvordan flowet skulle ændres?  Ønsket var at data fra brugerne være mere faktuelle og baseret på reelle forhold.
Desuden ville vi gerne opdatere årsopgørelsens løsninger, så de gjorde brug af Designsystemet, så vi gradvist kunne optimere brugeroplevelsen også visuelt.

Min rolle

Jeg var ansvarlig for at optimere flowet, så det både kunne implementeres teknisk og opleves intuitivt for brugerne. En vigtig del af ansvaret var derfor også at validere brugerforståelsen gennem brugertests.
Vi var tre UX- og forretningsudviklere, der arbejdede tæt sammen, mens et eksternt firma stod for udviklingen af legacysystemet bag årsopgørelsen.


Metoder:

Opsamling af viden / grundlag : 

  • Forretningskrav
  • Tekniske begrænsninger (som her af gamle systemer)
  • Kendte brugerinput fra tidligere test
  • Brugerrejsen - hvornår hvor tit og hvorfor?

Ide-skitsering

Jeg starter altid gerne på papir i den kreative proces. Papiret gør det nemmere at vende tilbage, og den kritiske sans og perfektionismen tager ikke så nemt over.


Mock up af interaktioner
Brug af komponenter fra Designsystemet gør det hurtigt at mocke prototype op af de bedste ideer til flow, så de kan afprøves i sammenhæng


Brugertest

Vi udvælger at brugerteste 2 løsninger:
Én, der er nem at implementere, og én, som vi tror vil hjælpe brugerne meget. Vi brugertester i en interaktiv prototype og i et tænkehøjt setup, både fysisk og modereret online. 
Vi tester 2 for at kunne argumentere for valget og få bekræftet tese om hvorvidt den nemmeste løsning vil sikre valide data fra brugerne, hvilket netop var fokus for løsningen. 


Jeg laver altid et grundigt forarbejde når jeg designer en test, så jeg ved hvornår jeg synes en opgave er bestået, det gør arbejdet med at analysere nemmere bagefter. 

Et eksempel på en opsamling af brugerinput, hvor spørgerammen bruges som opsummering. Så kan jeg opsummere anbefalede ændringer og tilføjelser i sidste kolonne. 


Iteration
Brugertesten var ikke entydig, og derfor lavede jeg en design itereration på de testede løsninger, hvor jeg tog det bedste fra de to løsninger og samlede til en ny løsning.
Jeg er altid klar på at iterere på en løsning. Når en bruger viser hvordan de bruger det, bliver man altid klogere, og jeg elsker den energi og drive, som det giver til løsningsrummet at se en bruger interagere med ens design 

Herefter blev det nye design gentestet. Denne test forløb på samme måde som beskrevet tidligere.  
Denne testede mere entydigt, hvorfor vi efter en præsentation hos forretning og udviklingsteam kunne gå videre til udvikling med denne.


Designsystem implementeret

Jeg var desuden ansvarlig for Designsystem i Skatteforvaltningen, og sørgede for at de flows, skabeloner og komponenter, der var behov for passede sammen med øvrige designs på fx skat.dk og beregnere her. 
Fordi vi gjorde brug af regler og opsætningen her, var det nemt at mobiloptimere designet. 

Der var få ekstra komponenter vi måtte udvikle og tilføje designsystemet, som fx en interaktiv kalender. Det havde vi en proces for i vores interne udviklingsteam.


Løsning

En justeret prototype bruges efterfølgende, som formidling til leverandør/udviklere. Her tilføjes annotationer så de selv kan gennemgå den efterfølgende.

Naturligvis kom der tilpasninger undervejs, når vi stødte på tekniske udfordringer imellem det ønskede og det eksisterende i Ret årsopgørelsen. Men når man har opsamlet brugerinput, så ved vi hvilke ting, der skal holdes fast i og hvad der er mindre vigtigt.


Resultat

  • Designet blev også optimeret til en mobilløsning, da vi ved at ca 50% af brugerne prøver at tilgå deres årsopgørelse via mobil. 
  • Borgere i Danmark får et mobiloptimeret design på udvalgte beregnere som starter i Årsopgørelsen, og dermed vil man gradvist opleve et mere moderne flow og design
  • Forretningskrav om mere korrekte data forventes at være løst.

Senior UX designer hos UFST     Jan 2017 - aug 2021    

Som UX skulle jeg sikre den den samlede brugeroplevelse på tværs af UFSTs systemer, både med Borgere og Erhvervsdrivende, som målgruppe.

Fremhævede resultater

  • Komplekse lovgivningskrav omsat til mere intuitive og konsistente brugeroplevelser.
  • Skatteforvaltningens Designsystem effektiviserede udviklingsgange og samarbejdsprocesser på tværs af UX og udviklingsteam
  • Skabte gode processer for samarbejde på tværs af designteams om standarder og governance

    Andre konkrete opgaver

    • Redesign af flowet på indberetning af moms
    • International indberetningsløsning for Finansielle institutter
    • Designsprints om bl.a. Machine Learning

    Vigtigste kompetencer i spil

    • Drive iterative designprocesser
    • Strategisk og forretningsmæssig forståelse
    • Designsystem - opbygning og vedligeholdelse
    • Brugertest (forberedelse, afholdelse og analyse)
    • Stakeholder management
    • Samarbejde på tværs af mange profiler